La verdad de la milanesa: ¿Word o Google Docs?

Hoy vamos a hablar del River y Boca de los procesadores de texto: Word versus Google Docs. Uno es un clásico; el otro, en comparación, más nuevo. Sin embargo, ¿existe una diferencia real por la cual nos convendría usar uno en lugar del otro? Como traductores, ¿cuál se adapta mejor a nuestras necesidades? Vamos a descubrirlo, ¡síganme los buenos!

Aclaración necesaria: un procesador de textos es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato.

Clásicos de clásicos: un vistazo a Word

Primero lo primero, es pago y no puede comprarse por separado, sino que se compra el paquete Microsoft 365 completito. Ahora que ya sacamos eso del medio, vamos con lo que puede ofrecernos. Si bien Word existe desde hace años, ha tenido la habilidad de actualizarse y mantenerse vigente con cada nueva versión que saca al mercado. Así que sería incorrecto pensar que solo porque tenga sus años no es bueno. Ahora, repasemos algunas de sus principales funciones:

• Tiene una cantidad increíble (y hasta innecesaria) de plantillas. Desde calendarios hasta tarjetas y currículos. Además, al momento de editarlas, Word ofrece una amplia variedad de herramientas para que puedas ajustarlas a tu necesidad.

• De forma similar, se pueden agregar diferentes tipos de gráficos, organigramas y esquemas, y editarlos de la forma que más te guste.

• Por supuesto que no está de más mencionar todas las características que tiene para editar textos. Desde diferentes tipos de letra, tamaño, justificado, corrección ortográfica (aunque puede fallar) hasta reglas para aprovechar todo el espacio de la hoja, separación en columnas y cambiar la orientación del texto (horizontal o vertical).

Lo nuevo, ¿siempre es mejor?: un vistazo a Google Docs

Al igual que en la sección anterior, primero lo primero. Al contrario que su némesis, Google Docs es completamente gratuita. Google Docs o documentos de Google, como prefieras llamarlo, cuenta con las mismas funciones que Word. Lo malo es que la calidad de estas es más baja; no tiene tantas herramientas para editar gráficos y demás como Word y tampoco cuenta con tantas plantillas. Sin embargo, no por esto es menos útil. Google Docs brilla debido a otras funciones:

• Es una plataforma en línea que, al contrario de Word, no necesitás tenerla descargada en algún equipo en particular. Solo necesitás una cuenta de Google para poder acceder a ella desde cualquier dispositivo. Aunque, como todo tiene algo malo, el ser en línea puede que tenga problemas de seguridad.

• Al ser en línea, es perfecta para trabajos grupales o colaboraciones. Podés compartir el archivo por correo electrónico o a través de un enlace. Además, las colaboraciones son en tiempo real; más de una persona puede estar editando el documento mientras que otra puede verlo o hacer comentarios y que todos los vean. No solo eso, también cuenta con un chat.

• Siguiendo la línea de la colaboración con otros usuarios, la persona que comparte el archivo puede elegir cuánto acceso tienen los colaboradores. Es decir, puede elegir entre las opciones de «editar», «sugerir» o solo «ver».

La característica que sí marca la diferencia: translator edition

Entonces, ya conocemos las principales características de cada procesador de texto, sus similitudes y diferencias. Sin embargo, para el traductor hay algo que tiene Word que no tiene Google Docs, en realidad dos cosas: el «calderon» (que sirve para ver caracteres ocultos) y la posibilidad de poner espacio fino. Si bien hay una extensión para Google Docs llamada «Mostrar» para poder ver los caracteres ocultos, hay que descargarla y activarla, un bodrio. En cambio, en Word ya viene incluida.

Y el ganador es… *redoble de tambores*

Yo me tiro más por Word, y te cuento porqué.

Personalmente, hace poco más de un mes que tengo Word. Así que me vi obligada a hacer los primeros 2 años de carrera (3 en realidad, pero eso no se dice) sin esa herramienta tan fundamental. En cambio, tuve que usar Google Docs y tengo que confesar que se me hacia bastante fácil y útil. No tenía nada que envidiarles a mis compañeros que sí podían usar Word, ¿o sí? La cruda verdad es que sí porque más de una vez se me pasó por alto un espacio de más o me quejaba por no poder poner espacio fino.

Además, algo extra que tiene Word, que no aparece apretando ningún botón, es la trayectoria, aunque ahí va a depender de si sos un bicho nostálgico o no. Yo lo digo porque me acuerdo que cuando era chica, la única computadora estaba en la casa de mi tía y no tenía jueguitos (Internet olvidáte, ¿qué es eso?), y mi hermano y yo nos divertíamos escribiendo en Word. Así que, conmigo Word tiene ese extra que Google Docs nunca tendrá.

Sin embargo, siempre va a depender de cada uno cuál le resulta más útil. En esto no hay verdad absoluta... como la milanesa.

Bibliografía

PeruCIO. (2016). Microsoft Word vs. Google Docs. https://cioperu.pe/articulo/22571/microsoft-word-vs-google-docs/

Características. (2020). 10 características de Google Docs. https://www.caracteristicas.co/google-docs/

Iberaval. (2020). ¿Google Docs o Word para tu negocio? https://www.iberaval.es/blog/google-docs-word/